Veuillez télécharger le document groupe ou indiv, le remplir, le renvoyer à Hermance à l’adresse suivante :
inscriptions.cac@gmail.com avec votre image de référence et votre audio au format MP3 uniquement.
Date limite des inscriptions : dimanche 17 novembre minuit.
Temps : 1 minute 30 pour les indiv et 3 minutes pour les groupes (si besoin de plus contactez-nous)
Inscriptions groupes : auchan_30112013_groupe.rar
Inscriptions indiv : auchan_30112013_indiv.rar
Passé le 17 novembre nous ne prendrons pas d’inscriptions supplémentaires car nous devons fournir
la liste définitive aux organisateurs d’Auchan et à leur équipe de sécurité.
Si vous n’arrivez pas à télécharger les formulaires, vous pouvez les recopier :
> Formulaire groupes < > Formulaire Indiv < > Règlement <
Règlement à lire :
. Votre inscription n’est validée que lorsque que vous avez reçu un mail de confirmation de notre part.
. Sont interdits lors de vos prestations :
Confettis, paillettes, feu, eau, objets coupants, objets pointus, projectiles, produits chimiques…
Les répliques d’armes à feu doivent être déchargées, rendues inutilisables
Les répliques d’armes blanches doivent êtres non pointues et non tranchantes
Toute arme véritable sera refusée sans exception, même rangée dans un holster ou un fourreau.
Nous contacter en cas de doute : inscriptions.cac@gmail.com
. Vous vous engagez à avoir un comportement respectueux.
Tout comportement inapproprié verra l’objet de sanctions :
Exclusion de l’évent, interdiction de participer aux prochains évents.
. Vous vous engagez à rendre des locaux propres et rangés, tels qu’ils vous seront donnés.
. Étant inscrit(e) au concours de cosplay, merci d’arriver pour 12h30 grand maximum au stand accueil/sécurité
situé tout à gauche des caisses au niveau HAUT du centre commercial.
Une liste sera remise aux agents de sécurité et seules les personnes inscrites dessus pourront
entrer dans les coulisses et accéder aux vestiaires.
. Une fois entré(e) dans Auchan, merci de suivre les instructions de l’équipe cosplay et du personnel d’Auchan.
. Les individuels ont droit à 1 minute 30 secondes (voir plus si besoin, nous demander lors de votre inscription)
. Les groupes ont droit à 3 minutes (voir plus si besoin, nous demander lors de votre inscription)
. Votre fichier audio doit nous être envoyé au format MP3 uniquement.
. Le jury sera composé exclusivement de cosplayers et de personnes qui connaissent vraiment le cosplay.
Venir en « cosplay libre » :
Il est aussi possible de venir cosplayé dans le public, sans participer au concours,
mais profitez-en car ce sera un concours bonne ambiance et tous niveaux 😉
Si vous venez en libre, vous n’aurez pas accès aux vestiaires prévus et pensez à prévoir une pièce
d’identité pour les vigiles à l’entrée au cas où.
L’association ne sera pas responsable de vous.
Merci toute fois de nous prévenir de votre présence en libre à l’adresse cosplayersandco@yahoo.fr pour
que nous ayons une idée du nombre de cosplayers libres et prévenir l’équipe de vigiles d’Auchan.
Date limite pour nous contacter : dimanche 17 novembre minuit.
Précision sur les répliques d’armes blanches ou à feu : à vous de voir avec les vigiles sur place mais il ya
de grandes chances pour que çà ne passe pas !
C’est Auchan, un lieu grand public, et non une convention de geeks 😉
Si vous vous inscrivez au cosplay show, votre arme sera référencée et les vigils vous laisseront passer avec 😉